Verebona peut détecter qu’un nouveau fichier ressemble fortement à un document déjà présent. La détection n’autorise pas une suppression silencieuse : vous voyez les deux éléments et choisissez la bonne action lorsque Verebona vous demande un arbitrage.
Procédure
- Ouvrez la proposition — Comparez le nouveau document et le document existant.
- Vérifiez les informations utiles — Nom, date, contenu, bien associé et source peuvent aider à choisir.
- Choisissez l’action proposée — Selon l’écran, vous pouvez conserver séparément, fusionner ou remplacer conformément aux options réellement affichées.
- Contrôlez le résultat — Vérifiez que le document conservé possède les bonnes informations et relations.