Comprendre le classement et le rattachement d’un document

Le classement décrit la fonction documentaire ; le rattachement indique à quel bien le document se rapporte. Ce sont deux décisions distinctes. Un document peut être correctement classé mais encore nécessiter un rattachement, ou inversement.

Procédure

1. Ouvrez le document — Consultez la classification et le bien associés.
2. Corrigez si nécessaire — Choisissez la rubrique, le type ou le bien qui convient.
3. Validez — La décision utilisateur devient la référence pour cette information selon les règles de protection applicables.

Détails et cas particuliers

Rubrique — Regroupe des documents ayant une fonction commune.

Type — Précise le type documentaire lorsque cela apporte une information utile.

Bien — Le rattachement principal à un bien est structurant ; un document non rattaché peut déclencher une action dédiée.

Pièce ou équipement — Ce rattachement secondaire est facultatif : son absence ne doit pas créer systématiquement une action.